Fahrtenbuchmethode: Wann sie sich lohnt

Bei der Fahrtenbuchmethode wird der private Nutzungsanteil aus den tatsächlich gefahrenen Kilometern und den Gesamtkosten ermittelt. Das kann erhebliche Steuervorteile bringen.

Voraussetzungen an ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch

  • Datum und Kilometerstand zu Beginn und Ende jeder dienstlichen Fahrt
  • Reiseziel, Reisezweck und aufgesuchte Geschäftspartner
  • Bei Privatfahrten genügt die Angabe der gefahrenen Kilometer

Aufwand und Risiken

Das Finanzamt prüft Fahrtenbücher streng. Fehlerhafte oder unvollständige Aufzeichnungen führen häufig zur Verwerfung - dann wird automatisch die 1%-Regelung angewandt.

Häufige Fragen

Ist ein Excel-Fahrtenbuch zulässig?

Nein, Excel-Listen sind nachträglich änderbar und werden in der Regel nicht anerkannt.

Lohnt sich die Methode bei einem Neuwagen?

Häufig ja, weil Abschreibung und Leasingraten in die Gesamtkosten einfließen und den Kilometersatz erhöhen.

Nächste sinnvolle Schritte

  1. 1%-Regelung
  2. Firmenwagen versteuern
  3. Firmenwagenrechner

Die Inhalte dienen der allgemeinen Orientierung und ersetzen keine Steuer- oder Rechtsberatung.